German Rock e.V. Special Events

Mitgliederversammlung 2014 in Remscheid

Protokoll - (Auszug)

Mitgliederversammlung vom 16. November 2014 in Remscheid in der Gaststätte „The Musical Box“

Teilnehmer:

Ingo Saager
Petra Begas
Alexandra Kürten
Kurt Mitzkatis
Peter-René Thomzig
Julia Nöh
Dan Zerner
Madlen Meier

Protokollführerin: Alexandra Kürten

Tagesordnungspunkte:

1. Begrüßung durch den Vorsitzenden

Die Mitgliederversammlung wurde um 15:30 Uhr durch Kurt Mitzkatis eröffnet.

2. Berichte vom

a. 1. Vorsitzenden

b. 2. Vorsitzenden

c. Schatzmeister

d. Kassenprüfer

a) 1. Vorsitzender

Kurt berichtete über die Mitgliederzeitung. Durch Kurt, Buffa und Markus Häfner konnte bei der Mitgliederversammlung der erste Entwurf der 43-seitigen German Rock Zeitung bestaunt werden. Wann allerdings die Zeitung tatsächlich fertig gestellt werden und in Druck gehen kann, konnte zum Zeitpunkt der Mitgliederversammlung nicht geklärt werden.

Es fehlen weiterhin aktive Mitglieder, die den Verein tatkräftig unterstützen. Insbesondere bei Konzert- & Festivalberichten. Der Verein hatte die Möglichkeit auf 50 (!) Festivals akkreditiert zu werden. Leider fehlte es an aktiven Festivalgängern, die Fotos machen und Berichte schreiben. Trotzdem konnten wir von 50 Festivals leider nur 11 Festivals abdecken.

Kurt hofft, dass in der nächsten Zeit mehr Mitglieder den Verein unterstützen, um dann auch in Zukunft die nächste Vorstandsgeneration zu sichern.

Weiterhin wurde schon länger kein Newsletter mehr an unsere Leser verschickt. Aus zeitlichen Gründen ist dies im Moment eingestellt worden. Wer sich dieser Sache annehmen möchte, ist jederzeit willkommen.

b) 2. Vorsitzender

Ingo Saager ist seit 2013 der 2. Vorsitzender im German Rock e.V. Für Ingo verlief es relativ ruhig, allerdings ist seine Sorge die Anzahl der Mitglieder. Er wünscht sich auch mehr Aktivität und mehr Mitglieder für den Verein.

c) Schatzmeister

Im Jahr 2013 gab es keine größeren Ausgaben, sodass der Verein einen finanziellen Puffer zur Verfügung hat. Der Schatzmeister erhofft sich für 2015 mehr Mitglieder und wieder einen Druck der German Rock e.V. News.

Positiv zu vermerken ist, dass wir ein neues Mitglied im Verein begrüßen dürfen. Petra Begas wird den Verein tatkräftig unterstützen und wir freuen uns, sie als neues Mitglied aufzunehmen.

d) Kassenprüfer

Nach Anmerkungen der Kassenprüfer und Erläuterung des Vorstandes und des Schatzmeisters wurden die Ausgaben und Einnahmen von den Kassenprüfern überprüft und befinden diese für in Ordnung.

3. Entlastung des Vorstandes und der Kassenprüfer

Die Entlastung ist erfolgt. Es gibt keine Beanstandung oder offene Fragen.

4. Verschiedenes

Mitgliederversammlung 2015 – feststehender Termin

Es wurde einstimmig beschlossen, dass die Mitgliederversammlung in 2015 am 27. September voraussichtlich in Remscheid stattfinden wird. Der Termin steht fest, die Location wird dann noch bekannt gegeben.

Werbemittel / Weihnachtsaktion

Die T-Shirt-Telefon-Aktion, ebenso der Speicherstick und der Multifunktionskuli waren ein sehr großer Erfolg. Der Verein hat noch Restbestände der T-Shirts – wer noch welche haben möchte, soll sich bitte per Mail an alexandra@germanrock.de melden.

Es wurde einstimmig beschlossen, dass der Verein seinen Mitgliedern eine kleine Aufmerksamkeit zu Weihnachten zukommen lässt. Es gibt einen neuen Wandkalender in der Größe A3, Buttons und ein tolles Anschreiben von unserem 2. Vorsitzenden. Vielleicht noch eine süße Aufmerksamkeit.

Nach vielen Jahren erhalten die Mitglieder im Jahr 2015 ein Geburtstagspräsent von unserem
2. Vorsitzenden.

Mitgliedergewinnung / bestehende Mitglieder behalten

Leider hat der Verein mit einer hohen Altersstruktur zu kämpfen. Wir benötigen dringend Nachwuchs!

-Einige Ideen zur Mitgliedergewinnung:

Weiterhin Flyer auf Konzerten und Festivals verteilen, ggf. in Musikschulen/Schulen/Universitäten

Antritt an Bands: „Ihr gebt ein Konzert und wollt tolle Fotos und einen Bericht? Dann meldet euch beim German Rock e.V.“

-Bestehende Mitglieder behalten:

Mehr mit den Mitgliedern kommunizieren – alle 4-6 Wochen einen Brief mit Neuerungen versenden

Vorhaben in 2015:

In Planung sind neue Flyer, stabilere Schlüsselbänder und neue Kugelschreiber. Sofern es die finanziellen Mittel zulassen, wird es neue T-Shirts geben.

Es wird eine Dropbox für die Fotografen eingerichtet, um die Möglichkeit zu haben, schneller an einen Datenaustausch für z.B. Kalender zu kommen.

Amazon:

Viele Mitglieder wissen nicht, dass man den Verein durch einen Klick unterstützen kann. Auf www.germanrock.de einfach auf „Konzerte/Festivals“ klicken. Hier öffnen sich das Lexikon des Vereins und auch der Amazon Button. Einfach dort den entsprechenden Suchbegriff eingeben und sich zu der Amazon-Seite weiterleiten lassen und seine Dinge bestellen.

Die Mitgliederversammlung wurde um 18:00 Uhr durch Kurt Mitzkatis geschlossen.

Teilnehmer der Mitgliederversammlung 2014 in Remscheid Foto: German Rock